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CACE President’s Newsletter 
Bulletin de la présidente de l’ACACÉ 
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It’s a busy time of year for everyone, and no less busy for those of us working behind the scenes at CACE.  I hope you will take just a few minutes to read through this list of exciting opportunities for you as a CACE member.

CELEBRATE

 
BRAVO Award submissions due June 10, 2016
Due to some technical difficulties we extended the deadline for BRAVO award submissions to June 10th.
 
Our judges are waiting to see your best work – there are three options: Coup de Coeur is the easiest with a quick one page form plus a one piece item you are proud of; Communication Piece is one form plus 3 additional pages explaining your item; and Communication Project or Program is for full communications programs and allows for several supplementary pages of explanation.
 
And, in our ongoing efforts to be transparent, the only executive member who will see the submissions will be the 2nd Vice President. The person in this position does not submit his or her own work for a BRAVO award.
 
Be sure to submit right away before June 10th.  No time? Send in a Coup de Coeur!

LEARN

 
Capital Connections – Ottawa, Ontario – October 22-25, 2016
Have you registered for this year’s CACE conference yet?  You have until June 13th to receive the discounted rate.  And be sure to book your hotel room now.
 
Our conference team has taken your feedback to heart and are putting a program together that is both responsive to your needs as communication professionals and an engaging opportunity to network with colleagues from across the country.
 
We’re looking for CACE members to present workshops that fit with the conference theme – Capital Connections. Fill out the workshop proposal form and submit before June 17, 2016.
 
Online professional learning for members
We have added new videos to add to your professional learning arsenal – one on social media, the other on producing video. These are great beginner level additions to our online learning library, and great resources if you are teaching others in your association or school district.
 
We have plans for many more resources to be added. If you are interested in providing a video or other resource to share with members please contact Allison Grange.

JOIN

 
It’s time to renew your membership. 
For many CACE members, membership expires June 30th. Be sure to renew right now so you don’t miss all the important information coming your way between now and the October conference.
 
Big change – your membership will now expire as of the date you join or renew. Login to the CACE website to see when your membership expires. You’ll see the date indicated in a banner across the top of the page – but you must be logged in.
 
We are also planning to add a new group membership option for education associations or school districts with multiple full time communications professionals. Watch for more details.

SHARE

 
Did you know there is a forum option on the CACE website?
We’re noticing there’s not much activity on the forum option on the website. This is where CACE members are provided with the opportunity to ask questions of colleagues across the country. Give the forum a try – or let us know why this is not an option for you. You must be logged in as a member to use the forum.
 
Job Opportunities
I’m sure you’re all aware of the various job opportunities in education communications that have been coming your way via CACE news posts. If you have a job to be posted please let us know and we’ll share it out for you.
Want to be more involved in CACE?
Before we know it our conference will be upon us and it will be time to elect a new executive. If you are interested in becoming more involved in CACE – as a committee member, at the regional level, or at the executive level - please contact our Past President Kim Hamilton who will be working with the nominating committee determine a slate for CACE leadership for the next year.

IN GRATITUDE

 
Our sponsors
I’d like to take the opportunity to share our gratitude to our sponsors: Gold sponsors – Existo Communications,  Synrevoice Technologies, and Chabo Communications and Design; and Silver Sponsor – TD Insurance.
 
Association management
We are very excited (and relieved) to introduce our new association management firm Golden Planners Inc. (GPI).  Phil, Helene, Eric, and Derrick will be providing CACE with bookkeeping, web, conference, and administrative services.  GPI have been working with us for two months now and the transformation has been remarkable. We are looking forward to a long and productive partnership.
On behalf of the CACE executive I’d like to wish everyone a safe, exciting, and rejuvenating summer.  It goes without saying that those in our profession are often the unsung heroes who anticipate, prepare for, and mitigate issues and crises before they happen.  We are the backbone to promotion and delivery of resources, programs, and projects that ultimately support student achievement and well-being. No matter how rewarding, it is stressful and exhausting work. Take care of you … be sure to look after your well-being this summer in whatever form that may take.
 
Don’t forget to send in your BRAVO submission, register for the conference, and renew your membership before you leave for your summer vacation.
 
 
Catherine Shedden
President
And a last word to our sponsors. Without the support of our sponsors we would not be able to move CACE forward. On behalf of all our members – thank you! Next time you are browsing through the CACE website please take the time to click on our sponsor links
Cette période de l’année est particulièrement chargée pour tout le monde, et ceux d’entre nous qui travaillent dans l’ombre, à l’ACACÉ, ne font pas exception.  J’espère cependant que vous prendrez quelques minutes pour parcourir cette liste d’occasions alléchantes qui vous sont offertes en votre qualité de membres de l’ACACÉ.

 

CÉLÉBRER

 
Date limite des soumissions pour les prix BRAVO! : 10 juin 2016
En raison de difficultés techniques, nous avons repoussé au 10 juin la date limite des soumissions pour les prix BRAVO!
 
Nos juges sont impatients de découvrir vos meilleurs projets. Il y a trois options : le Coup de cœur est la plus simple : il vous suffit de soumettre un formulaire d’une page ainsi qu’un élément qui vous remplit de fierté; pour l’Élément de communication, vous devez remplir un formulaire et joindre 3 pages d’explications concernant l’élément que vous soumettez; quant à la catégorie Programme ou projet de communication, elle est destinée aux programmes ou projets complets et elle vous donne la possibilité de soumettre plusieurs pages d’explications supplémentaires.
 
Dans le cadre de nos efforts continus de transparence, le seul membre du Comité exécutif qui verra les soumissions sera la seconde vice-présidente, puisque la personne qui remplit cette fonction n’effectue pas de soumission pour un prix BRAVO!
 
Ne manquez pas d’envoyer votre soumission sans attendre, la date limite étant le 10 juin.  Vous ne disposez pas de beaucoup de temps? Vous pouvez toujours soumettre un Coup de cœur!

APPRENDRE

 
La connectivité capitale – Ottawa, du 22 au 25 octobre 2016
Vous êtes-vous déjà inscrit-e à la conférence de l’ACACÉ?  Il vous reste jusqu’au 13 juin pour bénéficier du tarif réduit. Veillez aussi à réserver votre chambre d’hôtel dès à présent.
 
Notre équipe chargée de l’organisation de la conférence a tenu compte de vos suggestions. Elle est en train de préparer un programme qui réponde à vos besoins de professionnels en communication tout en vous fournissant une belle occasion de faire du réseautage avec vos collègues de tout le Canada.
 
Nous sommes à la recherche de membres de l’ACACÉ désireux de présenter des ateliers sur le thème de la conférence – La connectivité capitale. Les personnes intéressées sont invitées à remplir le formulaire de proposition d’ateliers (en anglais) et à le soumettre avant le 17 juin 2016.
 
Formation professionnelle en ligne pour les membres
Nous avons ajouté deux nouvelles vidéos à votre panoplie de perfectionnement professionnel – l’une sur les médias sociaux et l’autre sur la production de vidéos. Ces deux excellentes vidéos de niveau débutant, qui viennent enrichir votre vidéothèque d’apprentissage virtuelle, constitueront également d’excellentes ressources pour les personnes qui enseignement au sein de leur association ou de leur district scolaire.
 
Nous envisageons d’ajouter bien d’autres ressources. Si vous êtes intéressés à nous fournir une vidéo ou une autre ressource dont vous voudriez faire profiter les membres, veuillez communiquer avec Allison Grange.

ADHÉRER

 
Il est temps de renouveler votre adhésion. 
L’adhésion de nombreux membres de l’ACACÉ prend fin le 30 juin. Veillez à renouveler votre adhésion dès maintenant pour ne manquer aucun des renseignements importants qui vous seront communiqués d’ici la conférence du mois d’octobre.
 
Important changement : désormais, votre statut de membre de l’ACACÉ prendra fin un an après votre adhésion ou renouvellement d’adhésion. Connectez-vous au site de l’ACACÉ pour vérifier la date d’expiration de votre adhésion. Vous verrez la date inscrite sur une bannière en haut de la page – mais pour cela, il faut vous connecter.
 
Nous prévoyons également d’ajouter une nouvelle option d’adhésion de groupe pour les associations éducatives et les districts scolaires qui emploient plusieurs professionnels en communication à plein temps. Nous vous en dirons davantage ultérieurement.

PARTAGER

 
Saviez-vous qu’il existe une option forum sur le site de l’ACACÉ?
Nous avons constaté qu’il n’y avait pas grande activité sur le forum, qui donne aux membres de l’ACACÉ l’occasion de poser des questions à leurs collègues de tout le Canada. Essayez-donc le forum – ou dites-nous pourquoi cette option ne vous intéresse pas. Pour accéder au forum, il faut être connecté en tant que membre.
 
Possibilités d’emploi
Je suis sûre que vous êtes au courant des diverses possibilités d’emploi dans le domaine de la communication en éducation qui ont été affichées à votre intention sur le site de l’ACACÉ. Si vous avez un emploi à afficher, veuillez nous le faire savoir et nous ferons le nécessaire.
Vous souhaitez vous impliquer davantage dans l’ACACÉ?
Notre conférence sera vite arrivée et il faudra élire un nouveau comité exécutif. Si vous souhaitez vous impliquer davantage dans l’ACACÉ – à titre de membre du comité, au niveau régional ou au sein de la haute direction – veuillez communiquer avec Kim Hamilton, notre présidente sortante, qui œuvrera avec le comité de nomination pour établir la liste des candidats au leadership de l’an prochain.

REMERCIEMENTS

 
À nos parrains
Je profite de l’occasion pour exprimer notre reconnaissance à nos parrains : nos parrains OR – Existo Communications,  Synrevoice Technologies et Chabo Communications and Design; et notre parrain ARGENT – TD Assurance.
 
Aux gestionnaires de l’Association
Nous sommes très heureux (et soulagés) de vous présenter la nouvelle firme de gestion de notre association : Golden Planners Inc. (GPI).  Phil, Helene, Eric et Derrick s’occuperont de la comptabilité de l’ACACÉ, de son site Web, de l’organisation de la conférence et des services administratifs.  Voilà deux mois que GPI travaille pour nous et la transformation est remarquable. Nous entendons entretenir une relation durable et fructueuse avec cette firme.
Au nom du Comité exécutif de l’ACACÉ, j’aimerais vous souhaiter, à toutes et à tous, de passer un bel été revigorant, en toute sécurité. Ai-je besoin de dire que les gens qui exercent notre métier sont souvent des héros méconnus qui anticipent les problèmes et se préparent à y faire face et à en atténuer les conséquences. Nous sommes les piliers de la promotion et de la diffusion des ressources, des programmes et des projets qui contribuent à la réussite des élèves et à leur bien-être. Or, si ce travail est gratifiant, il est aussi un travail stressant et épuisant. Alors, cet été, veillez à bien prendre soin de vous-même, de la façon qui vous convient.
 
Ne manquez pas d’envoyer votre soumission pour les prix BRAVO!, de vous inscrire à la conférence et de renouveler votre adhésion avant de partir en vacances d’été.
 
 
Catherine Shedden,
présidente
Le dernier mot s’adresse à nos commanditaires. Sans leur soutien il serait impossible de faire progresser l’ACACÉ. Au nom de tous nos membres : merci! La prochaine fois que vous consultez le site Web de l’ACACÉ, prenez le temps de cliquer sur les liens vers nos commanditaires.  .
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