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CACE President's Newsletter | Infolettre de la présidente
La version française de ce message se trouve ci-dessous.
Photo courtesy of David Nunuk. All rights reserved./ Photo gracieuseté de David Nunuk. Tous droits réservés.
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President's Newsletter


February 2015

We have the first few weeks of 2015 under our belts and in a few short weeks we’ll be into a typically busy spring. Your CACE executive has met by teleconference twice, November 13 and December 4, and held two days of face-to-face meetings in Toronto on January 23 and 24. As most members of the executive are new to their roles this year, this was a good opportunity to get to know each other, review organizational practices, and brainstorm new ideas. It was a challenging, yet exciting time.

Let me share with you some of the excitement …

Charlottetown conference
October 17-21, 2015

Conference organizers, capably led by Trish Smith, are planning a fabulous program with plenty of options for engaging, applicable professional development. The theme “Sharing Our Stories” will thread its way through the conference from start to finish. 
We are pleased to announce two keynote speakers you will not want to miss: 
•    Well-known speaker and a long-term CACE member, Brian Woodland from the Peel District School Board, will start the conference off with “You’ve Got to Know When to Hold ‘em.”  
•    The next day our keynote will be Tim Merry who will walk us through community engagement practices with the awesome aid of graphic facilitation. 

In between these appealing talks will be workshops, networking opportunities, and more.  Watch the CACE website for program updates.  Book your accommodation now – and consider the “come early, stay late” options. There will soon be a call-out for workshop presenters – if you have a topic that would align well with “Sharing Our Stories” and/or a communications skill that you would like to share with colleagues, please consider submitting an application.

Be sure to register before June 13, 2015 to receive the member’s discount.

Give us feedback

Please respond to the CACE annual survey … we’re going back to square one with the CACE website and we want to be sure that we will be developing the online tool our members want. Please take time to respond to the survey as there are several questions relating to the website, to your job, and we have a Bravo! question for you as well. We’ll be sharing the results later on in the year.

New look to Bravo!

We are working on an update to our Bravo! Awards program. We’d like your input – be sure to respond to the CACE Annual survey. A new look for Bravo!, additional options, and simplified instructions will make your application an easier process. The deadline is May 1, 2015. Plan some time to submit one or more of your worthy projects to this prestigious opportunity for you, your work, and your organization to stand out.

And there’s more to come …

We have a few more ideas cooking that we will present to you over the coming weeks. Please feel free to share your suggestions and best practices with us.

Financial Update


CACE finished the 2013-2014 year in a healthy position. While it will not look quite so rosy for the 2014-2015 year, we are confident that the organization will continue be strong and viable. The Quebec conference experienced a financial loss. As well, after extensive research and consultation with our auditor, we will be updating some accounting practices including the payment of HST on previous conferences and filing income tax returns for previous years. The executive is also working on an update to membership options to encourage registration from larger communications offices. This option will allow for increased revenue as well as a significant increase in membership numbers. We will bring this for membership review at the 2015 AGM in Charlottetown.

The executive is also reviewing the CACE sponsorship program. You will find the opportunity to provide us with your ideas and input in the CACE Annual survey.

And a word from our CACE sponsors ...

Once a year we provide some space in this newsletter for our Gold level sponsors. Please have a look at what these folks have to share with us:

What's your objective?


Andre Chabot  
613-632-1551
achabot@chabo.ca
Whether it’s to provide an innovative online learning tool for young children, or to help small organizations better manage their accounts, every business has an objective. Our goal at Chabo Communications & Design is to ensure that your brand and marketing help you to meet yours. You see, as important as a beautifully designed and functional website is, it’s worthless if it does not service your business objectives. And the same goes for any other marketing activity, from print advertising to PR and social media.  Which is why at Chabo we take the time to understand your big ideas and business needs. See for yourself here, and if you have any questions, don’t hesitate to drop us a line.

Making communication easier and faster than ever before.


Michael Goulet
800.450.5450 ext. 638
michael.goulet@synrevoice.com
SchoolConnects is a mass communication tool that offers school and district administrators an incredibly easy to use platform to ‘push’ all types of communiqué quickly and reliably to all members of the school and district communities. Accompanying products like TIP and SafeArrival keep Synrevoice on the cutting edge of communication technology in education.

Experience better engagement with your parents and community.


Rhea O'Connor
858-997-2117 x 104
rheaoconnor@peachjar.com
Reviewing, approving, and distributing tons of paper flyers is not only a burden, it’s costly and harmful - with Peachjar, approved eflyers are posted online and emailed directly to parents. Your parents see visually engaging images and can click to sign up for activities and events.  
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Bulletin de la présidente 

 

Février 2015


Les premières semaines de 2015 sont derrière nous et le printemps, une période typiquement occupée, arrive à grands pas. L’Exécutif de l’ACACÉ s’est réuni par téléconférence à deux occasions, le 13 novembre et le 4 décembre, et a tenu deux journées de réunions de face à face à Toronto les 23 et 24 janvier. La plupart des membres de l’Exécutif ayant assumé de nouveaux rôles cette année, ces réunions, à la fois passionnantes et remplies de défis, nous ont permis de nous connaître les uns les autres, de passer en revue les pratiques organisationnelles et de discuter de nouvelles idées.

Entre autres, nous avons traité des sujets suivants…

Congrès à Charlottetown du 17 au 21 octobre 2015

Sous l’habile direction de Trish Smith, les organisateurs du congrès préparent un superbe programme qui regorge d’occasions de perfectionnement professionnel stimulant et pertinent. Le thème « Partager nos histoires » sera le fil conducteur du congrès.
 
Nous sommes fiers d’annoncer la présence de deux conférenciers d’honneur à ne pas manquer : 
•    Conférencier renommé et membre de l’ACACÉ de longue date, Brian Woodland du Peel District School Board donnera le coup d’envoi du congrès avec son discours « You’ve Got to Know When to Hold ‘em ».  
•    Le lendemain, Tim Merry présentera des pratiques de mobilisation communautaire à l’aide de la facilitation graphique.  

Outre ces discours intéressants, le congrès proposera des ateliers, des occasions de réseautage et plus encore. Consultez le site Web de l’ACACÉ pour les mises à jour du programme. Réservez votre chambre d’hôtel dès maintenant et n’oubliez pas les options « Arriver tôt, rester plus longtemps ». L’appel de présentateurs sera lancé sous peu : si vous avez un sujet qui correspond au thème « Partager nos histoires » et/ou une compétence en communication que vous souhaitez partager avec vos collègues, songez à soumettre une demande.
 

Faites-nous part de vos idées


Nous vous prions de répondre au sondage annuel de l’ACACÉ… Nous revenons à la case de départ avec le site Web de l’ACACÉ et voulons nous assurer de créer un outil en ligne qui correspond aux besoins de nos membres. Merci de prendre le temps de répondre aux questions du sondage dont plusieurs porteront sur le site Web et sur votre emploi, et une sur les Prix Bravo! Nous partagerons les résultats plus tard cette année. 


Nouveau look pour Bravo!


Nous prévoyons une mise à jour du programme des Prix Bravo! et nous sollicitons vos commentaires : assurez-vous de répondre au sondage annuel de l’ACACÉ. Un nouveau look pour Bravo!, des options supplémentaires et des instructions simplifiées contribueront à faciliter le processus de demande. La date limite est le 1er mai 2015. Prévoyez du temps pour soumettre un ou plusieurs de vos projets dignes d’intérêt à ce prestigieux prix qui vous permet, à vous, à votre travail et à votre organisme, de vous démarquer. 
 

Et ce n’est qu’un début…


Nous mijotons d’autres idées et vous les présenterons au cours des semaines à venir. N’hésitez pas à partager vos suggestions et vos meilleures pratiques avec nous.

Mise à jour de la situation financière 


Au terme de l’exercice 2013-2014 l’ACACÉ connaissait une situation financière saine. Si le tableau n’est pas aussi rose pour ce qui est de l’exercice 2014-2015, nous sommes confiants que l’ACACÉ continuera d’être forte et viable. Le congrès au Québec a essuyé une perte financière. De plus, par suite de recherches approfondies et de consultations auprès de notre vérificateur, nous actualiserons certaines pratiques comptables, notamment le paiement de la TVH sur des congrès antérieurs et la production de déclarations de revenus liées à des années passées. L’Exécutif travaille aussi sur une mise à jour des options d’adhésion afin d’encourager l’adhésion du personnel de grands bureaux de communication. Cette option permettra d’augmenter à la fois les revenus et nos effectifs. Elle sera présentée à l’AGA 2015 à Charlottetown aux fins de discussion par les membres.
  
L’Exécutif étudie également le programme de commandite de l’ACACÉ. Vous aurez l’occasion de soumettre vos idées à ce sujet dans le cadre du sondage annuel de l’ACACÉ. 

Quels sont vos objectifs?


Andre Chabot
613-632-1551
achabot@chabo.ca
Qu’il s’agisse de fournir un outil d’apprentissage en ligne novateur pour les jeunes enfants ou d’aider les petites organisations à mieux gérer leurs comptes, chaque entreprise a un objectif. Notre objectif, chez Chabo Communications et Design, est de nous assurer que votre image corporative et votre marketing contribuent à l’atteinte du vôtre. C’est un fait : tout aussi beau et fonctionnel qu’un site Web puisse être, il vous sera inutile s’il ne répond pas adéquatement à vos objectifs d’affaires. Il en est de même pour toute activité de marketing, de publicité imprimée, de relations publiques ou de médias sociaux. C’est pourquoi, chez Chabo, nous prenons le temps de bien comprendre vos grandes idées et les besoins de votre entreprise. Voyez par vous-même, en consultant notre portfolio, et n’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions.

La communication plus facile et plus rapide qu’elle ne l’a jamais été


Michael Goulet
800.450.5450, poste 638
michael.goulet@synrevoice.com
SchoolConnects est un outil de communication de masse qui offre aux directions d’école et aux administrateurs de districts scolaires une plateforme extrêmement facile à utiliser pour transmettre de façon rapide et fiable tout type de communiqués à tous les membres de la communauté scolaire et du district. Les produits d’accompagnement tels TIP et SafeArrival permettent à Synervoice de rester à la fine pointe des technologies de la communication dans le domaine de l’éducation.

Rehaussez la participation de vos parents et de votre communauté à l’aide de Peachjar.


Rhea O’Connor
858-997-2117, poste 104
rheaoconnor@peachjar.com
Non seulement la révision, l’approbation et la distribution de tonnes de dépliants papier sont un fardeau, elles sont dispendieuses et nuisibles. Les dépliants électroniques approuvés sont affichés en ligne et acheminés directement aux parents par courriel. Vos parents voient des images visuellement accrocheuses et peuvent s’inscrire à des activités et des événements en un clic.  
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2014-2015 CACE Executive


Catherine Shedden APR President
Communications Manager
Trillium Lakelands District School Board, Lindsay, Ontario

Kim Hamilton, Past President
Communications and Special Projects Director
Quebec English School Boards Association, Montreal, Quebec

Bruce Buruma, 1st Vice President
Director of Community Relations
Red Deer Public Schools, Red Deer, Alberta

Claire Francoeur, 2nd Vice President
Director of Communications and Marketing
Conseil scolaire Viamonde, Toronto, Ontario

Steve Lapierre, Treasurer
Strategic Relations Coordinator
District scolaire francophone Sud, Dieppe, New Brunswick

Victoria Miles, Secretary
Communications Manager
North Vancouver School District, North Vancouver, BC

Trish Smith, Conference Chair
Communications Officer
Halifax Regional School Board, Halifax, Nova Scotia

Kerry Donnell, Regional Liaison Representative
Communications Officer
Hastings and Prince Edward District School Board, Belleville, Ontario


Photo courtesy of David Nunuk. All rights reserved./
Photo gracieuseté de David Nunuk. Tous droits réservés

Thank you for taking a few moments of your time to see what your CACE executive has been up to. Please feel free to send along your thoughts and concerns. You can reach me at Catherine.shedden@tldsb.on.ca or 1-705-324-6776 ext 22118.

Catherine Shedden, CACE President

Merci de prendre quelques instants pour vous informer des activités de votre Exécutif de l’ACACÉ. N’hésitez pas à partager vos idées et vos préoccupations. Vous pouvez me joindre à l’adresse Catherine.shedden@tldsb.on.ca ou au 1-705-324-6776, poste 22118.

Catherine Shedden, Présidente de l’ACACÉ
Copyright © 2015 Canadian Association of Communicators in Education (CACE), All rights reserved.


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