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CACE President’s Newsletter March 2017  |  Bulletin de la présidente de l’ACACÉ mars 2017
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We’ve made it through February!  Spring is just around the corner, the perfect time to make plans for what’s coming up as a member of CACE.  The CACE Executive – Bruce, Steve, Maxeen, Trish, Debbie, Kim, and I – met in Toronto February 3 and 4 for our in-person meetings. Except for the day prior to the conference, this is the only time during the year that the Executive meets face to face to plan and look at strategic directions for your organization. The rest of the year we have monthly teleconference meetings. Gathering with this enthusiastic group of people is inspiring. The dedication to CACE and the passionate ideas and perspectives brought to the table made for a very full and engaging two days.

Here’s what’s coming up …

 
Edmonton Conference 2017 – Rurban Perspectives
Saturday, September 30, 2017 (6 p.m. start) to Tuesday, October 3, 2017
Sutton Place Hotel, Edmonton, Alberta

What’s your context?  What’s your reality?  What’s your perspective? The CACE 2017 conference, Rurban Perspectives, will offer quality professional development designed to meet the diverse needs of education communications professionals working in rural and urban locations and everywhere in between.  The conference will have something for everyone and respond to the unique needs of our diverse membership while recognizing the common work we do, regardless of where we do it.

And speaking of quality professional development – we have been working over the past couple of years on conference standards that will ensure that your time and funds are well spent at CACE events. This includes a standard number of hours and percentage of time that is dedicated to relevant professional learning at each conference. These conference standards are being reviewed by event planning experts to make sure that we have benchmarks in place for all areas of the conference. This will be an extremely helpful guide for current and future CACE conference planning committees.
 
Show us your work!
 
CACE members will soon have the opportunity to showcase their best work by submitting an application for a BRAVO award. These prestigious awards are an excellent way to have your work reviewed by independent experts in the field of public relations, marketing, and communications. We ensure that our judges are only known by the CACE Executive member responsible for BRAVO awards and are all fully bilingual. If you are strapped for time or have multiple projects you’d like to showcase, don’t forget about our “Coup de Coeur.” It’s a quick one page entry and you can submit as many as you like.  As an Anglophone, it took me a bit to understand what “Coup de Cœur” meant but now agree that there is no better way to describe this award. For those of you in the same boat as me, here’s a translation for you:
 
The French expression “un coup de cœur” is often used in things like real estate listings. It’s like saying “you’ll have a crush on it!” Other possible translations are “you’ll love it” and “love at first sight”, but with things rather than people.* You can also use “un coup de cœur” in reference to a favorite book, movie, restaurant, etc.
 *For people, a crush is un béguin and love at first sight is un coup de foudre.
https://www.lawlessfrench.com/expressions/coup-de-coeur/
 
You can begin submitting your BRAVO award applications in April with a June 1, 2017 deadline. Watch for more information to come including (hopefully!) a new video with tips, tricks, and instructions.

Tell us about yourself
 
CACE members were sent a link to our annual membership survey on Monday, February 27. We’ve already had a fabulous response. If you have not done so, please take a few minutes to complete the survey. We plan to make an infographic of the data collected to share with members in the spring.  Here’s the 2017 CACE Membership Survey link.
 
The Financial Picture
 
A large portion of each of the CACE Executive monthly meetings is centred on our financial picture. Last year we engaged the services of an association management company Golden Planners Inc. (GPI). The services from GPI include the careful overview of CACE finances including bookkeeping, record keeping, and updated reports for the Executive each month. GPI also “provides the association with secretarial support, membership coordination, and conference management giving organizations the opportunity to grow and prosper by offering expertise, staffing, and resources to allow us to effectively manage our operations and advance our long-term goals.”* 
*Association management attributes taken from http://www.amcinstitute.org
 
However, we are currently using our reserves to cover the cost of an association management team to help CACE. For this to become sustainable and a part of our annual operating expenses, we must ensure that revenues for the association are maintained and increase over time. There are a variety of ways this can happen including increased membership numbers (tell your communications colleagues to join CACE!), profitable conferences (conference standards will help us with this), an increase in the number of corporate sponsors (send us your suggestions), and other services (webinars, regional meetings, etc.) that will provide professional learning for our members.
 
Input from our members
 
CACE really is a member driven organization.  While the Executive works hard to support the operations, we rely on our members to share, collaborate, suggest ideas and build our community of education communicators.  We are only as good as our membership – and our membership is amazing.  How can you enhance your professional organization?  Please share your ideas. You can email me (catherine.shedden@tldsb.on.ca) or any member of the Executive.
 
There will be a call-out for nominations to the Executive in the spring. If getting involved at the executive level is of interest to you, let us know. Once we are aware of communications professionals who aspire to become a leader in the organization, we can help to seek out opportunities at the regional and national level prior to possibly taking a position on the executive.
 
We continue to work on the CACE website to make it the best resource for our CACE members.  One area we’d like to promote is the Forum page.  Have you visited this page lately?  There are several questions that have been posted over the last several months that are waiting for a response. When you post a question you can check that you want to be notified as soon as there is a response to your question.  Why not commit to checking the Forum page once a week to see if there’s a question or concern of interest there for you? Or post a question of your own!
 
Want some instant PD?  Go to the CACE Twitter Page. Every day we are posting tips and tricks to help you in your job as a communications professional. Give these posts a like, a share, or comment. The same goes for the CACE Facebook Page.

In closing …
 
I’d like to take this opportunity to thank our Gold Level sponsors School Messenger and Chabo Communications & Design; Silver Level sponsor Pathfive;  and Bronze Level sponsor TD Insurance. We enjoy working with these sponsors as partners in our efforts to encourage and enhance excellence in communications in education.
All the best for your multiple creative and engaging opportunities to come! Feel free to contact me anytime to share your thoughts about CACE.

Catherine Shedden
President
Without the support of our sponsors we would not be able to move CACE forward. On behalf of all our members – thank you! Next time you are browsing through the CACE website please take the time to click on our sponsor links
Le mois de février est derrière nous et le printemps arrive à grand pas! C’est le moment idéal de planifier vos prochaines activités à titre de membre de l’ACACÉ. L’Exécutif de l’ACACÉ – Bruce, Steve, Maxeen, Trish, Debbie, Kim et moi-même – nous sommes réunis à Toronto les 3 et 4 février pour nos réunions de face à face. Outre la journée avant le congrès, il s’agit du seul moment de l’année où l’Exécutif se réunit en personne pour planifier et se pencher sur les orientations stratégiques de votre organisme. Pendant le reste de l’année, nous tenons des réunions mensuelles par téléconférence. Il est très inspirant de se retrouver parmi ce groupe de gens enthousiastes : leur dévouement envers l’ACACÉ et leurs idées et perspectives passionnées ont assuré deux journées stimulantes et bien remplies.  

Voici les prochaines activités prévues…

 
Congrès à 2017 Edmonton – Perspectives Rurbaines
Du samedi 30 septembre (dès 18 h 00) au mardi 3 octobre 2017
Sutton Place Hotel, Edmonton, Alberta

Quel est votre contexte? Quelle est votre réalité? Quelle est votre perspective? Le congrès 2017 de l’ACACÉ, Perspectives Rurbaines, prévoit du perfectionnement professionnel de qualité conçu pour répondre aux besoins diversifiés des professionnels des communications en éducation qui travaillent tant en milieu rural qu’urbain. Le congrès offrira quelque chose pour tout un chacun et répondra aux besoins uniques de notre base diversifiée de membres, tout en reconnaissant le travail commun que nous effectuons, peu importe où nous le faisons.

Parlant de perfectionnement professionnel de qualité, au cours des dernières années nous nous sommes penchés sur des normes de congrès afin d’assurer que les activités de l’ACACÉ soient dignes de votre temps et de votre argent. Cela inclut un nombre d’heures et un pourcentage de temps standard consacré à la formation professionnelle pertinente lors de chaque congrès. Ces normes font l’objet d’une analyse par des experts en planification d’événement pour veiller à la mise en place d’indicateurs pour tous les aspects du congrès. Elles constitueront un guide extrêmement utile pour les comités de planification actuel et futurs des congrès de l’ACACÉ.
 
Montrez-nous votre travail!
 
Les membres de l’ACACÉ auront bientôt l’occasion de mettre en vitrine leur meilleur travail en présentant une demande pour un prix BRAVO. Ces prestigieux prix représentent un excellent moyen de faire évaluer votre travail par des experts indépendants dans le domaine des relations publiques, du marketing et des communications. Nous veillons à ce que seul le membre de l’Exécutif de l’ACACÉ responsable des prix BRAVO ne connaisse l’identité des juges et que ces derniers soient parfaitement bilingues. Si vous manquez de temps ou souhaitez mettre plusieurs projets en valeur, n’oubliez pas le Prix « Coup de Cœur », une inscription d’une seule page. Vous pouvez en soumettre autant que vous voulez.
 
Les inscriptions aux prix BRAVO seront acceptées à compter du mois d’avril, la date limite étant le 1er juin 2017. Plus de détails suivront, y compris (nous l’espérons) une nouvelle vidéo qui renfermera des conseils, des astuces et des instructions.
Parlez-nous de vous-même
 
Le lundi 27 février, les membres de l’ACACÉ ont reçu un lien vers notre sondage annuel auquel nous avons déjà obtenu une réponse extraordinaire. Si vous ne l’avez pas déjà fait, veuillez prendre quelques minutes pour y répondre. À l’aide des données recueillies nous préparerons un document infographique qui sera partagé avec les membres au printemps. Voici le lien : Sondage annuel 2017 de l’ACACÉ.
 
Situation financière
 
Une part importante de chaque réunion mensuelle de l’Exécutif de l’ACACÉ est consacrée à notre situation financière. L’an dernier nous avons retenu les services de Golden Planners Inc. (GPI), une entreprise de gestion d’association. Les services de GPI englobent un aperçu détaillé des finances de l’ACACÉ, notamment la tenue de livres et de registres, ainsi que des rapports actualisés mensuels à l’intention de l’Exécutif. GPI prodigue aussi à l’association « des services de secrétariat, de coordination des effectifs et de gestion de congrès, permettant ainsi à l’ACACÉ de croître et de prospérer en offrant de l’expertise, la dotation en personnel et des ressources pour nous aider à gérer efficacement nos opérations et à progresser vers nos objectifs à long terme. »* 
* Attributs de la gestion d’association tirés du http://www.amcinstitute.org
[Traduction libre]
 
Or, nous puisons présentement dans nos réserves pour couvrir les frais de l’équipe de gestion d’association qui aide l’ACACÉ. Pour veiller à la durabilité de cette initiative et à ce que les frais soient prévus dans nos dépenses d’exploitation annuelles, nous devons faire en sorte que les revenus de l’association se maintiennent et qu’ils augmentent au fil du temps. Cela peut se faire de diverses façons, notamment grâce à une augmentation du nombre de membres (dites à vos collègues en communications d’adhérer à l’ACACÉ!) et de commanditaires corporatifs (faites-nous part de vos suggestions), à des congrès rentables (les normes de congrès seront utiles à cet effet) et à l’offre d’autres services (webinaires, réunions régionales, etc.) qui fournissent de la formation professionnelle à nos membres.
 
Rétroaction de nos membres
 
L’ACACÉ est réellement un organisme dirigé par ses membres. Si l’Exécutif travaille fort à l’appui des opérations, nous comptons sur nos membres pour échanger, collaborer, suggérer des idées et bâtir notre communauté de professionnels de la communication en éducation. Nous ne sommes aussi forts que l’ensemble de nos membres, qui est exceptionnel. Comment pouvez-vous améliorer votre organisme professionnel? Faites-nous part de vos idées : acheminez-moi un courriel (catherine.shedden@tldsb.on.ca) ou encore à tout membre de l’Exécutif.
 
Un appel à candidatures à l’Exécutif sera lancé au printemps. Si vous aimeriez vous impliquer à ce niveau, dites-le nous. Lorsque nous savons qu’un professionnel des communications aspire à un poste de leadership au sein de l’organisation, nous pouvons chercher des occasions à l’échelle régionale et nationale avant qu’il ou elle n’accepte un poste au sein de l’Exécutif.
 
Le travail sur le site Web de l’ACACÉ se poursuit en vue d’en faire la meilleure ressource pour les membres de l’ACACÉ. En particulier, nous aimerions faire la promotion de la page Forums. Vous l’avez consultée récemment? Plusieurs questions y ont été affichées au cours des derniers mois et demeurent sans réponse. Lorsque vous affichez une question, vous avez l’option de cocher une case de façon à être avisé dès qu’une réponse y est inscrite. Pourquoi ne pas prendre l’engagement de vérifier la page Forums à chaque semaine pour voir s’il n’y a pas là une question ou une préoccupation qui vous intéresse? Ou pour y afficher votre propre question!
 
À la recherche de perfectionnement professionnel instantané? Consultez la page Twitter de l’ACACÉ. Des conseils et des astuces y sont affichés chaque jour pour vous appuyer dans votre travail à titre de professionnel des communications. « Aimez » ces messages, partagez-les ou commentez-les. Il en va de même pour la page Facebook de l’ACACÉ.
 
En conclusion…
 
J’aimerais profiter de ce bulletin pour remercier nos commanditaires Or School Messenger et Chabo Communications & Design; notre commanditaire Argent Pathfive; et notre commanditaire Bronze TD Insurance. C’est un plaisir de travailler en partenariat avec ces commanditaires et d’unir nos efforts en vue d’encourager et de rehausser l’excellence des communications en éducation.
N’hésitez pas à communiquer avec moi en tout temps pour me faire part de vos idées au sujet de l’ACACÉ.
Catherine Shedden
Présidente
Le dernier mot s’adresse à nos commanditaires. Sans leur soutien il serait impossible de faire progresser l’ACACÉ. Au nom de tous nos membres : merci! La prochaine fois que vous consultez le site Web de l’ACACÉ, prenez le temps de cliquer sur les liens vers nos commanditaires.  .
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