CACE-ACACE February President’s Newsletter / Bulletin de la présidente février 2016

CACE President’s Newsletter | Bulletin de la présidente de l’ACACÉ février 2016

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A couple of weeks ago, walking past Parliament Hill, my eyes watering and my ears covered by a scarf, I remarked at the wonderful location of our hotel. The Ottawa Hotel Marriott couldn’t be more ideally situated for the 2016 CACE conference. And I can promise you that on October 22-25, 2016 it is unlikely that your eyes will water from the cold. Steps away from the infamous Sparks Street, a block or two from Parliament Hill, a 20 minute (or less) walk to the ByWard Market, the conference hotel rooms and amenities make it the perfect place to make “Capital Connections.” Be sure to register for the conference early and book your hotel room now.

The reason I was in Ottawa on that blisteringly cold night was to meet with our CACE executive for the annual January in-person meetings. Despite the fact that these meetings are two full days, grueling and long, we had the most engaging productive discussions. And I am going to share some of that excitement with you in this newsletter.

First of all, we’ve had a change in the executive. Unfortunately Claire Francoeur has had to resign from her role on the 2015-2016 CACE executive. We shall greatly miss Claire's wise input to our discussions and decision making. Claire was instrumental in taking our BRAVO awards program to a new level of professionalism and glamour in highlighting the best in education communications in Canada. Maxeen Jolin, a former CACE executive member with experience working on the BRAVO program has kindly stepped into this role as the interim 2^nd Vice President. We are very grateful to Maxeen for taking this on. Email Maxeen if you are interested in participating on a BRAVO Awards Program Committee.

And speaking of committees … The CACE executive would like to provide opportunities for CACE members to “put your hand up.” If you are interested in becoming more involved in CACE on a short or longer term basis, we will be looking for members to sit on standing or ad hoc committees. This can be a great leadership opportunity for you, will look good on your CV, and could lead to other roles within CACE.
Allison Grange, the newest addition to our executive, is forming a Professional Development Committee. Contact Allison if you are interested in joining her on this new CACE adventure. I hope you have had a look at our latest addition of Social Media Content online videos. There’s some exciting new PD opportunities on the way soon!

Other committee membership opportunities? 1^st Vice President Bruce Buruma is looking for members to join a Communications Committee to help inform the best way to share our learnings and opportunities with CACE members. Secretary Trish Smith is looking for CACE members from across the country who are interested in joining a Membership Committee to seek out ways to engage more communications professionals in education in our organization. A Sponsorship Committee will be headed up by our Treasurer Steve Lapierre – contact Steve if you are interested in helping us run an expert program that attracts applicable and interested sponsors.

I’d like to share with you the results of one other lengthy conversation we had … conferences. It is becoming more and more difficult for our regions to find time to pull together a conference. We all do our CACE volunteer work from the sides of our desks. The executive has watched the committees for the last two conferences, Quebec City and then Charlottetown, struggle with a small number of volunteers. By the time the conference rolls around, those of us participating have an awesome time, learn lots, and return home pumped up with ideas and enthusiasm, but our poor committee is exhausted. Our next two conferences are in regions where there is an abundance of support due to the large number of members – but as an executive, we need to be looking further down the road. To this end, we are working on a Conference Standards document, the content of which will be informed by the experience of past conference committee chairs as well as the expert advice of a professional conference planner. We will be engaging the on-the-ground advice from the 2016 Ottawa conference chair, and the 2017 Edmonton conference chair. Yes, that’s right, we have decided to not keep the conference locations a secret … in fact, conference locations for the next few years are: 2016 Ottawa; 2017 Edmonton; 2018 Toronto; 2019 St. John’s; 2020 Winnipeg.

At the end of two long days in Ottawa, your CACE executive agreed that we had some good, engaging, and courageous conversations. It was a productive meeting resulting in solid ideas, and a strong commitment to our association.

I wish all our CACE members a fulfilling and productive conclusion to the winter months with multiple creative and engaging opportunities to come! Feel free to contact me anytime to share your thoughts about CACE.

Catherine Shedden
President

And a last word to our sponsors. Without the support of our sponsors we would not be able to move CACE forward. On behalf of all our members – thank you! Next time you are browsing through the CACE website please take the time to click on our sponsor links.

Il y a quelques semaines alors que je marchais devant la Colline du Parlement, les yeux larmoyants et les oreilles recouvertes d’un foulard, j’ai pris conscience du superbe emplacement de notre hôtel. L’Hôtel Ottawa Marriott ne pourrait être mieux situé pour le congrès 2016 de l’ACACÉ. Et je vous promets que du 22 au 25 octobre 2016 il est peu probable que vous ayez les yeux larmoyants à cause du froid! À quelques pas de la célèbre rue Sparks, à deux coins de rue de la Colline du Parlement, à 20 minutes (ou moins) de marche du marché By, les chambres et les services de l’hôtel du congrès en font l’endroit parfait pour profiter de « La connectivité capitale ». Assurez-vous de vous inscrire au congrès tôt et de réserver votre chambre d’hôtel dès maintenant.

Je me retrouvais à Ottawa en cette soirée des plus froides pour rencontrer l’Exécutif de l’ACACÉ dans le cadre des réunions en personne qui ont lieu chaque année en janvier. Bien que ces réunions se déroulent sur deux journées entières et qu’elles soient longues et épuisantes, nos discussions se sont avéré très animées et productives. J’en partage les faits saillants avec vous dans ce bulletin.

D’abord, il y a eu un changement au niveau de l’Exécutif. Malheureusement Claire Francoeur a dû démissionner de son poste au sein de l’Exécutif 2015-2016 de l’ACACÉ. Les observations sages de Claire durant nos discussions et la prise de décisions nous manqueront énormément. Claire a joué un rôle de premier plan pour monter d’un cran le professionnalisme et l’éclat de notre programme de prix BRAVO mettant en lumière les meilleures communications en éducation au Canada. Maxeen Jolin, ancienne membre de l’Exécutif de l’ACACÉ ayant de l’expérience avec le programme BRAVO, a gentiment accepté d’occuper le poste de 2^e vice-présidente par intérim et nous lui sommes très reconnaissants. Acheminez un courriel à Maxeen si vous êtes intéressé à participer à un comité du Programme des prix BRAVO. Parlant de comités... L’Exécutif de l’ACACÉ aimerait offrir aux membres de l’ACACÉ l’occasion de « lever la main ». Si vous aimeriez vous impliquer davantage dans l’ACACÉ, à court ou à long terme, nous sommes à la recherche de membres qui voudraient siéger sur des comités permanents ou spéciaux. Cela peut constituer une magnifique occasion de leadership pour vous, fera bonne impression à la lecture de votre curriculum vitae et pourrait mener à d’autres rôles au sein de l’ACACÉ.

Allison Grange, la dernière recrue à l’Exécutif, est en train de créer un Comité de perfectionnement professionnel. Communiquez avec Allison si vous aimeriez prendre part à cette nouvelle aventure de l’ACACÉ avec elle. J’espère que vous avez consulté le dernier ajout de vidéos en ligne : Social Media Content. De nouvelles initiatives stimulantes de perfectionnement professionnel vous seront bientôt disponibles!

D’autres occasions de siéger à un comité? Le 1^er vice-président Bruce Buruma est à la recherche de membres qui aimeraient se joindre à un Comité des communications afin de déterminer la meilleure façon de partager nos apprentissages et nos initiatives avec les membres de l’ACACÉ. La secrétaire Trish Smith cherche des membres de l’ACACÉ d’un océan à l’autre du pays désireux de siéger sur un Comité des adhésions ayant pour but d’identifier des moyens d’engager davantage de professionnels des communications en éducation dans notre association. Notre trésorier Steve Lapierre dirigera un Comité des commandites : communiquez avec lui si vous souhaitez nous aider à lancer un programme expert qui attire des commanditaires pertinents et intéressés.

J’aimerais vous faire part des résultats d’une autre de nos longues discussions, au sujet des congrès. Il devient de plus en plus difficile pour nos régions de trouver le temps d’organiser un congrès. Nous faisons tous notre travail de bénévolat pour l’ACACÉ sur un coin de notre bureau. L’Exécutif a vu les comités des deux derniers congrès, Québec puis Charlottetown, travailler d’arrache-pied avec un petit nombre de bénévoles. Lorsqu’arrive le temps du congrès, les participants ont un plaisir fou, apprennent plein de choses et rentrent chez eux débordant d’idées et d’enthousiasme, mais le pauvre comité est épuisé. Si nos deux prochains congrès sont dans des régions où l’appui sera considérable en raison du grand nombre de membres, en tant qu’Exécutif, nous devons regarder plus loin. À cette fin, nous travaillons sur un document de normes de congrès, dont le contenu sera éclairé par l’expérience des présidents de congrès d’années passées ainsi que les avis d’expert d’un planificateur de congrès professionnel. Nous tirerons profit des conseils pratiques de la présidente du congrès de 2016 à Ottawa, et du président du congrès de 2017 à Edmonton. Et oui, nous avons décidé de ne pas faire un secret du lieu des congrès… en fait, les lieux des prochains congrès sont : 2016 Ottawa; 2017 Edmonton; 2018 Toronto; 2019 St. John’s; 2020 Winnipeg.

Au terme de deux longues journées à Ottawa, votre Exécutif de l’ACACÉ a convenu que nous avions eu de bonnes conversations courageuses et passionnées. Cette réunion productive a abouti à des idées sérieuses et un solide engagement envers notre association.

Je souhaite à tous les membres de l’ACACÉ une fin d’hiver enrichissante et productive et une multitude de perspectives créatives et passionnantes! N’hésitez pas à communiquer avec moi en tout temps pour me faire part de vos idées au sujet de l’ACACÉ.
Catherine Shedden
Présidente

Le dernier mot s’adresse à nos commanditaires. Sans leur soutien il serait impossible de faire progresser l’ACACÉ. Au nom de tous nos membres : merci! La prochaine fois que vous consultez le site Web de l’ACACÉ, prenez le temps de cliquer sur les liens vers nos commanditaires. .